9月1日晚，为迎接新生的到来，设计艺术系在三号教学楼六楼会议室召开新生入学接待工作安排会议，设计艺术系党总支书记李惠、党总支副书记张鹏、分团委书记何宗元、四位新生班主任及八位助理班主任参加了此次会议。

会上具体安排了新生入学接待、教育、军训工作的日程及注意事项，确保做好新生入学登记时的手续办理、交学费及到宿舍报到的工作，安排好新生参观学校、入学教育学习、军训等事项，为接下来的工作做好充分准备。

最后，助理班主任向新生班主任介绍自己并留下联系方式，以方便后续工作的顺利开展。